Puhelimiin kertyy ominaisuuksia nopeammin kuin useimmilla on vapaa-aikaa. On täysin kohtuullista omistaa laite vuosia avaamatta sen saavutettavuusvalikkoa tai huomaamatta, että tuttu muistiinpanosovellus sisältää skannerin. Temppu on löytää ominaisuus, joka ratkaisee todellisen ärsytyksen, sen sijaan että kokoaisi kasan vaikuttavia kytkimiä.
Ennen aloittamista tarkista käyttöjärjestelmäsi versio ja se, onko laitteen hallinnoinut työnantaja tai koulu. Valikkojen sanamuodot eroavat julkaisujen, valmistajien ja kielten mukaan. Asetuksista ominaisuuden nimen hakeminen on usein luotettavampaa kuin vanhan kuvakaappauksen seuraaminen. Jos säädintä ei ole, se on yhteensopivuusvihje – ei kutsu asentaa samankaltaisella nimellä varustettua sovellusta.
Muuta paperisivu hyödylliseksi skanneriksi
Tuetuilla iPhoneilla Apple Notes voi kaapata asiakirjan, tunnistaa sen reunat ja tallentaa tuloksen muistiinpanoon. Tärkein ero tavalliseen valokuvaan on asiakirjalle suunniteltu rajaus ja tarkistusvaihe. Se ei tee sumeasta kuitista luettavaa eikä takaa, että jokainen käsin kirjoitettu sana muuttuu haettavaksi.
- Avaa Muistiinpanot ja luo testimuistiinpano. Käytä ensimmäisessä yrityksessä tavallista, arkaluonteisista tiedoista vapaata sivua.
- Avaa liite- tai kameravalikko ja valitse Skannaa asiakirjat. Kuvake ja sijainti riippuvat iOS-versiostasi.
- Pidä puhelinta sivun yläpuolella tasaisessa valossa. Anna automaattisen kaappauksen toimia tai käytä laukaisinta, jos manuaalinen kaappaus on käytettävissä.
- Tarkista kulmat, kierto ja luettavuus ja tallenna skannaus. Avaa se uudelleen tarkistaaksesi tuloksen, ennen kuin hylkäät alkuperäisen.
Yhteensopivuus: tämä ohje koskee Apple Notesia iPhonella, ei kaikkia Android-muistiinpanosovelluksia. Tallennus- ja skannausvaihtoehdot voivat riippua muistiinpanon tilistä.
Kumoaminen: poista liite tai testimuistiinpano. Tarkista Äskettäin poistetut sekä mahdolliset jaetut tai viedyt kopiot erikseen.
Tarkista, onko muistiinpano iCloudissa vai muulla tilillä, ennen kuin skannaat henkilöllisyysasiakirjoja, lääkärikirjeitä tai taloudellisia tietoja. ”Sisäänrakennettu” ei välttämättä tarkoita ”tallennettu vain tälle puhelimelle”. Applen skannausopas selittää tuetun työnkulun.
Anna iPhonen takapuolelle pieni tehtävä
Back Tap antaa tuetuille iPhoneille mahdollisuuden reagoida kaksois- tai kolmoisnapautukseen takakuoressa. Se on saavutettavuusominaisuus, ei piilotettu fyysinen painike. Apple mainitsee vähimmäisvaatimukseksi iPhone 8:n tai uudemman iOS 14:n tai uudemman kanssa, vaikka käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella.
- Avaa Asetukset → Saavutettavuus → Kosketus → Back Tap.
- Valitse Kaksoisnapautus tai Kolmoisnapautus ja valitse maltillinen toiminto, kuten Kuvakaappaus.
- Kokeile pitäen puhelinta normaalisti. Säädä otettasi ja testaa, vaikuttaako kuoresi toiminnan luotettavuuteen.
Kuvakaappaus on helppo tarkistaa, mutta vahingossa otetut kuvat voivat sisältää yksityistä sisältöä. Tarkista Kuvat-kirjasto testauksen jälkeen. Jos napautukset laukeavat odottamatta, valitse saman valikon kohdalla Ei mitään kyseiselle eleelle. Et ole vahingoittanut mitään, jos päätät, että pikakuvake on enemmän kiusallinen kuin hyödyllinen.
Tuetut toiminnot ja ajantasaiset vaatimukset löydät Applen Back Tap -ohjeista. Älä aseta seurauksellista automaatiota, ennen kuin ymmärrät, mitä se voi tehdä ilman lisävahvistusta.
Palauta asiayhteys, älä poistettuja keskusteluja
Joissakin Android-puhelimissa on ilmoitushistoria, usein kohdassa Asetukset → Ilmoitukset → Ilmoitushistoria. Siitä on apua, jos hylkäät hälytyksen liian nopeasti. Android-versio, valmistajan muokkaukset ja laitekäytännöt vaikuttavat siihen, näkyykö ominaisuus.
Ota se käyttöön, lähetä itsellesi merkityksetön testi-ilmoitus ja hylkää se. Palaa historianäkymään nähdäksesi, mitä puhelin tallentaa. Historia alkaa yleensä aktivoinnista, eikä se ole aikakone aiemmille hälytyksille. Se ei myöskään palauta poistettua viestiä sen alkuperäisessä sovelluksessa.
Yksityisyys ja kumoaminen: säilytetyt ilmoitukset voivat sisältää viestien esikatseluja. Poista historia käytöstä samasta valikosta, kun et enää tarvitse sitä. Tarkista laitteen näytössä oleva selitys siitä, mitä olemassa olevalle historialle tapahtuu.
Googlen Android-ilmoitusohjeet kuvaavat ominaisuuden ja varoittavat, että jotkin vaiheet vaihtelevat versioittain. Työprofiili voi asettaa erilliset rajoitukset.
Tee näytöstä helppolukuinen silmillesi
Tekstikoko, lihavoitu teksti, suurennus ja puhutun sisällön ominaisuudet kannattaa tutkia ennen kuin oletat, että sovellus on yksinkertaisesti hankala. iPhonessa aloita kohdasta Saavutettavuus; Androidissa hae asetuksista ”fontin koko”, ”näytön koko” tai ”suurennus”. Tarkat nimet eivät ole yhtenäisiä.
Siirrä yhtä liukusäädintä hieman, palaa tuttuun sovellukseen ja tarkista oikea näkymä. Suurempi teksti voi saada valikot rivittymään tai piilottaa tietoja ylimääräisen vierittämisen taakse. Jotkin sovellukset eivät huomioi järjestelmäasetuksia. Ota ensin kuvakaappaus alkuperäisistä asetuksista, jos haluat helpon vertailukohdan, ja palauta sitten edellinen liukusäätimen asento tai kytke vaihtoehto pois päältä muutoksen perumiseksi.
Hyödyllinen lopputulos ei ole suurin teksti tai eniten pikakuvakkeita. Se on vähemmän kitkaa tavallisessa päivässäsi. Säilytä ominaisuus, joka ansaitsee paikkansa; siivoa loput kohteliaasti pois.